Génération de rapports financiers

Gestion financière
8 min de lecture

Créez des rapports financiers complets pour l'analyse et la conformité

Aperçu

Les rapports financiers fournissent des informations cruciales sur les performances de votre propriété, vous aidant à prendre des décisions éclairées, à identifier les tendances et à maintenir la conformité avec les réglementations financières. Apprenez à générer, personnaliser et partager des rapports financiers complets.

Types de rapports

Syndik propose divers types de rapports financiers pour répondre à vos besoins spécifiques :

Compte de résultat

Suivez les revenus, les dépenses et le revenu net sur une période spécifique

Rapport de trésorerie

Surveillez les entrées et sorties de trésorerie pour gérer la liquidité

Bilan

Visualisez les actifs, les passifs et les capitaux propres à un moment précis

Rapport d'occupation

Analysez les revenus locatifs et les taux d'occupation des propriétés

Génération de rapports

Suivez ces étapes pour générer des rapports financiers :

1
Accéder à la section Rapports

Accédez à la section Gestion financière et cliquez sur 'Rapports' dans le menu principal.

2
Sélectionner le type de rapport

Choisissez le type de rapport que vous souhaitez générer parmi les options disponibles.

3
Définir la période

Spécifiez la période pour votre rapport (mensuel, trimestriel, annuel ou plage de dates personnalisée).

4
Appliquer les filtres

Filtrez par propriété, unité, catégorie ou autres critères pour affiner votre rapport.

5
Générer le rapport

Cliquez sur 'Générer' pour créer votre rapport. Le système compilera les données et affichera les résultats.

Personnalisation des rapports

Adaptez vos rapports pour répondre à des exigences spécifiques :

Sélection de la période

Choisissez des périodes prédéfinies ou définissez des plages de dates personnalisées pour une analyse détaillée.

Filtres de propriété

Filtrez les rapports par propriétés, bâtiments ou unités spécifiques pour vous concentrer sur des zones particulières.

Regroupement par catégorie

Organisez les données par catégories telles que type de revenu, catégorie de dépense ou locataire.

Vues comparatives

Comparez la période actuelle avec les périodes précédentes pour identifier les tendances et les changements.

Planification des rapports

Automatisez la génération et la distribution des rapports :

Génération automatique

Configurez des rapports récurrents à générer automatiquement (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel).

Distribution par email

Configurez la livraison automatique par email aux parties prenantes et aux membres de l'équipe.

Destinataires personnalisés

Spécifiez différents destinataires pour différents types de rapports en fonction de leurs rôles.

Gestion des archives

Les rapports historiques sont automatiquement archivés pour un accès facile et la conformité.

Export et partage

Partagez des rapports avec les parties prenantes dans divers formats :

Export PDF

Générez des rapports PDF professionnels adaptés à l'impression et aux présentations formelles.

Export Excel/CSV

Exportez les données au format Excel ou CSV pour une analyse et une manipulation ultérieures.

Partage par email

Envoyez des rapports directement aux parties prenantes par email depuis la plateforme.

Partage de lien

Générez des liens sécurisés pour partager des rapports avec des parties externes sans nécessiter d'accès à la plateforme.

Meilleures pratiques

Conseils pro

  • Générez des rapports régulièrement pour suivre les tendances de performance au fil du temps
  • Examinez les rapports avec votre comptable ou conseiller financier
  • Comparez les performances de la période actuelle avec les périodes précédentes
  • Archivez les rapports importants pour la conformité fiscale et les audits
  • Utilisez des filtres pour créer des rapports ciblés pour des propriétés ou des périodes spécifiques
  • Planifiez des rapports automatisés pour une surveillance cohérente
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