Ajouter de nouveaux résidents
Apprenez comment ajouter et intégrer efficacement de nouveaux résidents à vos propriétés
Aperçu
L'ajout de nouveaux résidents à votre propriété implique plusieurs étapes importantes pour assurer un processus d'intégration fluide. Ce guide couvre tout, de la documentation initiale aux procédures finales d'emménagement.
- Expérience d'emménagement simplifiée pour les résidents
- Réduction des erreurs administratives et des documents papier
- Meilleure conformité aux exigences légales
- Accès au tableau de bord de gestion des résidents
- Modèles de documentation juridique nécessaires
- Informations et disponibilité des unités
Préparation et documentation
Avant d'ajouter un nouveau résident, assurez-vous d'avoir toute la documentation et les informations nécessaires.
Liste des documents requis
Création du profil résident
Configurez le profil du résident dans le système avec des informations personnelles et de contact précises.
Champs de profil importants
- Nom légal complet
- Date de naissance
- Coordonnées (email, téléphone)
- Coordonnées d'urgence
- Préférences d'occupation
Attribution de bail
Assignez le résident à son unité spécifique et configurez les conditions du bail.
- Durée du bail
- Montant mensuel du loyer
- Dépôt de garantie
- Dates d'échéance des paiements
- Responsabilités d'entretien
Configuration des paiements
Configurez les méthodes de paiement et les calendriers pour le nouveau résident.
Identifiants d'accès
Fournissez au résident un accès au portail des résidents et aux installations de la propriété.
Liste de contrôle d'emménagement
Complétez le processus d'emménagement avec une liste de contrôle complète.
- Visite d'inspection de l'unité
- Remise des clés
- Assistance à la mise en place des services publics
- Visite des commodités de la propriété
- Informations de contact d'urgence
Configuration de la communication
Assurez-vous que le résident est configuré pour recevoir des communications et des mises à jour importantes.
Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez contacter notre équipe de support.
Heures de support : Lundi - Vendredi, 9h - 18h
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