تحديثات معلومات العقار
حافظ على معلومات عقارك محدثة ودقيقة لتحسين الكفاءة التشغيلية ورضا السكان
نظرة عامة
الحفاظ على معلومات عقارك محدثة أمر بالغ الأهمية لإدارة العقارات الفعالة. يغطي هذا الدليل كيفية تحديث جوانب مختلفة من تفاصيل عقارك.
أهمية التحديثات الدقيقة
- ضمان دقة السجلات المالية والتقارير
- الحفاظ على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
- تحسين الكفاءة التشغيلية وتواصل الموظفين
- تحسين التواصل مع السكان والأطراف المعنية
المعلومات الأساسية
تحديث تفاصيل ومواصفات العقار الأساسية
المعلومات الأساسية
- اسم العقار
- العنوان الفعلي
- نوع العقار
- سنة البناء
تفاصيل إضافية
- وصف العقار
- إجمالي المساحة بالقدم المربع
- مساحة الأرض
- عدد الطوابق
تفاصيل الاتصال
حافظ على معلومات الاتصال محدثة لإدارة العقارات والطوارئ
- اسم شركة الإدارة
- مدير العقار
- هاتف المكتب
- عنوان البريد الإلكتروني
- ساعات العمل
- خط الصيانة الساخن على مدار الساعة
- طوارئ بعد ساعات العمل
- خدمات الأمن
- خطوط طوارئ المرافق
- إجراءات الطوارئ
الإعدادات المالية
تكوين الإيجار والرسوم وإعدادات فوترة المرافق لعقارك
إعدادات الإيجار
- مبالغ الإيجار الأساسية
- سياسات الزيادة السنوية
- جدول الدفع
- غرامات التأخير في الدفع
رسوم إضافية
- رسوم التقديم
- التأمينات
- رسوم وتأمينات الحيوانات الأليفة
- رسوم مواقف السيارات
فوترة المرافق
- المرافق المشمولة في الإيجار
- المرافق المفوترة بشكل منفصل
- طريقة توزيع المرافق
- دورة الفوترة
المرافق والميزات
تحديث مرافق العقار وميزات المجتمع لجذب السكان
السياسات والقواعد
إدارة سياسات العقار وقواعد المجتمع
السياسات السكنية
- سياسة وقيود الحيوانات الأليفة
- سياسة التدخين
- الضوضاء وساعات الهدوء
- سياسات الضيوف والزوار
- قواعد التأجير من الباطن
السياسات التشغيلية
- إجراءات طلب الصيانة
- الوصول إلى العقار والمفاتيح
- قواعد وتعيينات مواقف السيارات
- استخدام المناطق المشتركة
- بروتوكولات الطوارئ
التحديثات الجماعية
تطبيق التغييرات عبر عدة عقارات أو وحدات بكفاءة
التحديثات المالية
- تعديلات الإيجار عبر المحفظة
- تحديثات هيكل الرسوم
- تغييرات التأمين
- تحديثات أسعار المرافق
التحديثات الإدارية
- تحديثات معلومات الاتصال
- تغييرات السياسات
- تحديثات حالة المرافق
- أوصاف العقارات
تحذير مهم
التحديثات الجماعية تؤثر على عدة عقارات أو وحدات في وقت واحد. راجع التغييرات دائماً بعناية قبل التطبيق وفكر في إخطار السكان المتأثرين.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا.
ساعات الدعم: الاثنين - الجمعة، 9 صباحاً - 6 مساءً
يرجى تسجيل الدخول لتقييم هذا المقال