إدارة وتنظيم الوحدات

إدارة العقارات
6 دقائق

دليل شامل لتنظيم الوحدات وإدارة التوفر وتحسين محفظتك العقارية

نظرة عامة

إدارة الوحدات الفعالة ضرورية للحفاظ على عمليات عقارية منظمة وزيادة معدلات الإشغال.

فوائد التنظيم الصحيح للوحدات

  • تتبع الإشغال في الوقت الفعلي
  • تنسيق مبسط للصيانة
  • تحسين التواصل مع السكان
  • تحليل وتقارير أفضل للمحفظة

إضافة الوحدات

تعلم كيفية إضافة وحدات جديدة إلى عقاراتك بكفاءة.

1

الانتقال إلى العقار

انتقل إلى العقارات واختر العقار الذي تريد إضافة وحدات إليه

2

انقر على إضافة وحدة

انقر على زر 'إضافة وحدة' في علامة تبويب الوحدات

3

ملء المعلومات

أكمل نموذج تفاصيل الوحدة بجميع المعلومات المطلوبة

المعلومات المطلوبة

التفاصيل الأساسية

  • رقم الوحدة أو المعرف
  • مستوى الطابق
  • نوع الوحدة (1 غرفة، 2 غرفة، إلخ)
  • المساحة بالقدم المربع/متر
  • عدد غرف النوم
  • عدد الحمامات

التفاصيل الاختيارية

  • وصف الوحدة
  • معلومات الشرفة/التراس
  • تفاصيل موقف السيارات
  • الوصول إلى وحدة التخزين
  • سياسة الحيوانات الأليفة لهذه الوحدة
  • مميزات إمكانية الوصول

ترقيم الوحدات

ضع أنظمة ترقيم متسقة للتنقل والإدارة السهلة.

الترقيم المتسلسل

نظام ترقيم متتالي بسيط

أمثلة:101، 102، 103...
الأفضل لـ:المباني الصغيرة
نظام قائم على الطوابق

تضمين رقم الطابق في معرف الوحدة

أمثلة:1A، 1B، 2A، 2B...
الأفضل لـ:المباني متعددة الطوابق

أفضل الممارسات

  • استخدام تنسيق متسق عبر جميع العقارات
  • تجنب الأرقام المربكة (مثل تخطي 13)
  • ترك مجال للتوسع المستقبلي
  • جعل الأرقام سهلة الإيجاد والقراءة

أنواع الوحدات

صنف وحداتك لتنظيم وإعداد تقارير أفضل.

سكني
  • استوديو
  • غرفة نوم واحدة
  • غرفتي نوم
  • 3+ غرف نوم
  • بنتهاوس
وحدات خاصة
  • وحدات يسهل الوصول إليها
  • مفروش
  • إيجار قصير الأجل
  • سكن الشركات
  • وحدة نموذجية
تجاري
  • مساحة بيع بالتجزئة
  • مساحة مكتبية
  • وحدة تخزين
  • موقف سيارات
  • منطقة مشتركة

مخططات الطوابق

قم بتحميل وإدارة مخططات الطوابق لوحداتك.

إدارة مخططات الطوابق

التنسيقات المدعومة

  • مستندات PDF
  • ملفات الصور (JPG، PNG)
  • ملفات CAD
  • نماذج ثلاثية الأبعاد تفاعلية

الفوائد

  • مواد تسويقية محسنة
  • تخطيط أفضل للصيانة
  • تحليل استخدام المساحة
  • تكامل الجولة الافتراضية

المرافق

تتبع المرافق والميزات الخاصة بكل وحدة.

المرافق القياسية
تكييف الهواء
غسالة صحون
غسيل في الوحدة
أرضيات خشبية
الميزات المميزة
شرفة خاصة
خزانة كبيرة
مدفأة
إطلالة على المدينة

إدارة الحالة

تتبع وتحديث حالة توفر الوحدات.

متاح

جاهز للسكان الجدد

مشغول

مؤجر حاليًا

صيانة

قيد الإصلاح أو التجديد

غير متصل

غير متاح للإيجار

العمليات الجماعية

إدارة عدة وحدات في وقت واحد من أجل الكفاءة.

الإنشاء الجماعي
  • استيراد من جدول بيانات
  • استخدام قوالب الوحدات
  • إنشاء من نمط
  • ترقيم تلقائي
التحديثات الجماعية
  • تحديث الحالة
  • تعديل أسعار الإيجار
  • إضافة/إزالة المرافق
  • تغيير الفئات

نصيحة محترف

قم دائمًا بمعاينة التغييرات قبل تطبيق العمليات الجماعية لتجنب الأخطاء

شارك المقال
تحتاج مساعدة؟
اتصل بالدعمالدردشة الحيةالدعم الهاتفي

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا.

ساعات الدعم: الاثنين - الجمعة، 9 صباحاً - 6 مساءً

يرجى تسجيل الدخول لتقييم هذا المقال

إدارة وتنظيم الوحدات | Syndik User Guide